さと@経理
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大企業総務経理▶︎中小企業経理部。給料が減り残業が増えました 。VBAで作業を効率化し、定時退社してVBAを極める。業務改善や経理DXのヒントになるようなことをつぶやいています/税制対応/簿記二級/ExcelVBAスタンダード/PATPOST公式アンバサダー #Excel #経理 #DX
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情シスが何十時間もの会議の末に辿り着いた結果を展開したが、誰もそのロジックを理解できず情シスと対立してしまっている。
情シス「弊社でDXを進めるのは早すぎます。まずは業務の標準化をしましょう。」
みんな「情シスって仕事依頼してもいつもやりたがらないよね。」
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これ一冊読んでマニュアル作れなかったらあきらめた方がよいかも。と思うくらいわかりやすい。
テンプレートも充実しているので、
「作り方教えてくれないとわからない」
「じゃあ書式つくって展開して」
「完成系見せてよ」
と言われても即日対応可能。
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残業が多くて困ってるという人に業務棚卸しをしてもらったら、10h/月の業務しかでてこなくて困惑してた。
3日で終わる仕事を20日間+残業45hかけてやっている。他に何してたかは覚えていないらしい。
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そんなに便利なものじゃないことはみんな薄々気が付いているけど、標準化しろ！って方になると業務量が増えてしまうから情シスにまる投げしたい。
できないなら慣れたやり方が一番楽だから現状維持がいい。
が本音な気がしますね。
DX化を本当に推進したいのは一体誰なんでしょうか…
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みんなが考えているDX化
「何もしなくても紙は正確にデータ化され、色んなシステムと自動にリアルタイムで連携され、今までと同じ書式でアウトプットされる」
現状の仕事内容を上手く説明なくても、
情シスが上手い具合に導入してくれる。
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偉い人「属人化はダメ絶対でもDXは進めて」
VBAer「ちゃんとコメント入れてるので問題なし！」
現場「Python勉強しました」
経理「関数で改善してます（ユーザー定義）」
情シス「まずは業務フローとマスタをだね…」
DX推進「RPAとOCRで全自動！」
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せっかく基本的な関数だけで処理できそうだったのに、しきりにVBAを組み込もうとしてくる社内VBAer。
「情シスじゃないのにすごい！」と言われて色んなExcelに爆弾を仕込んでいる。毎日保守作業に追われて楽しそうな様子。
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トラブル対応中に発生したトラブルの対応が上手くいかずさらにトラブルが…。という対応に延々追われ、業務内容が「〇〇のトラブル対応」になってた。
20日間トラブル対応しているわけでもないのでやっぱり謎。
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・「桃」と「ﾓﾓ」が存在していた可能性がある
・「ぶどう」と「もも」を結合しているかも
・この表に対して関数で何か計算しているのか
・2/1が続いたらこの人は日付も結合するのか
・そもそも見やすいって誰目線なのか
色々と気になる箇所がありますね。
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優秀な人が昇格するのではなく、上司にとって都合がいい人が評価されて昇格していく。
上司の評価軸を確認しないままExcelスキルだけを磨いても、それはただの自己満足。
情シスでもないのに部署内で1人VBA勉強して業務の自動化（属人化）を行い、なんで評価されないの！？って当たり前では🪃
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最近VBAの勉強を始めて、色んな業務の自動化を始めた現場の若手社員。みんなの困りごとを次々に自動化しているらしい。
様子を見に行ったら、言われた作業をそのままコードにして自動化していた。
大丈夫かな…。
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神Excel対策から始めるならこちらから。
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入社して実務をしながら必死にExcelの勉強した内容が
「たった一日で即戦力になるexcelの教科書」に集約されてた。
おじさん達のわかりにくい説明をメモして解読してたけど、そんなことするよりも本一冊買ってくればよかった。
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経理部で中途を募集しているけど、なかなかこないから「簿記3級必須」を外した。
応募する側だった時は3級じゃ相手にされないと思っていたけど、募集する側からすると3級取得済みはありがたいし、2級はすぐ面接したいレベル。
事務員は足りてるから、パワフルな男性経理が欲しいけど、難しい。
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□で埋め尽くされたwordをどうにかしたいならこちら。
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私がこんなデータを受け取ったら「どうやってデータベース形式に直そうか」ではなく、こんなデータ信用できないから「どうやって元データ入手しようか」と考えます。
セル結合手作業ですし、未来の日付で発注しているし。小数点の処理していないデータは信用できない。
（自分で作ったデータですが😅
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会計システムの現金出納帳をExcelに貼り付けて管理している。
さらに内容を紙の出納帳に書き写して、勘定科目のハンコを押してファイリング。
どこから廃止しようか。
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関数嫌い、マクロ意味わからない。私は入力作業が好きだからほっといて。今のままで仕事まわってるんだから。
という人が一定数いるので、効率化が正義だと思って進めると事故る。
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会社の経営が傾いてきたことに気が付いたらどうする？と��長に聞かれたので「早めに転職します！」と言ってしまった…。
どんな方法で立て直す？という意味だったみたい。
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おじさんA「口頭だけじゃ忘れるからメールで送ってくれないと困る」
おじさんB「こっちは毎日大量にメール送られてくるんだから口頭で言われないと見逃す」
おじさんC「メールで送った内容を口頭で言うの二度手間だよね、そこまでしなくていいよ」
新入社員君混乱中😇
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@shota_Excellent
まさにその状態です。現場は生産活動とか品質管理に集中したいからそういうのは事務職でやれと。
どこ削れるのかとかそういうのもまとめてそっちで提案しろ！って感じです。
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今日もまた1人VLOOKUPを使える人を誕生させた。
関数教育がめちゃくちゃ楽しい。
そもそも社内での教育計画にExcelが一切登場しないので、まともにExcelを使える人がほとんどいない。
Excel教育市場はブルーオーシャンなので絶賛独占中。
次はExcel教育者の教育が目標。
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メールの返事を電話でしてくる人。
返信がめんどくさいって言ってるけど、後から確認する時に記録残ってない方がめんどくさいと思うんだけどな。
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事務職なんてレール敷かれた電車に乗っているようなもんだろ。
俺は営業だから車に乗って自由に仕事しているんだ。事故するかもしれないけど、その分やりがいもあるし会社に貢献している。
と営業やってる友人。
なるほど。営業からはそんな感じに見えてるのね。
とっても勉強になりました。
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沢渡 あまねさんの「チームの生産性をあげる。業務改善士が教える６８の具体策」を参考に、業務棚卸を行っています。
次のステップは「隠れ業務」のあぶりだし。
・目立たない業務
・季節業務
・レア業務
・属人化業務
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求人票に「基本的な関数が使えること」と書くと一般的には四則演算やSUM関数程度だそうです。
最低限「VLOOKUP、IF、SUMIFは使えてほしい」と伝えたらそれは上級ですねと人材紹介会社の方に言われてしまいました。 入社してから教育するしかないですね。
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誰も雑務をやりたがらないので総務部を廃止した弊社。
浮いた業務を部署間でなすりつけあっているせいで、備品や施設管理そして固定資産管理までも中途半端になっている。
今年は誰もやりたがらない固定資産管理をもらう予定。
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人事がExcelのeラーニング教育を導入するらしい。
動画で勉強させて課題提出させる。全員が提出完了するようにフォローしていくとのこと。
結局動画は早送り、課題は知っている人に聞いて形だけ完了させる。人事は全員提出できて満足。
で終わる気しかしない。
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データとして使うExcelで結合している人は、神Excelも所持している可能性がある。経理に神Excelが届く前に早めに対処をしておきたいところ。
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業務改善に悩んでいる人へ。
無駄な会議、重複報告、承認リレー…など100の業務ムダ改善を解説。
特に「コミュニケーションの無駄」は気付かされる点が多数。私も読んで「これやっちゃってる！」と反省中…。
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資料のファイル名どっちがいいんだろ
① ○○PJ資料_20230630
② 20230630_○○PJ資料
修正した時は「_ver2」にするか、さらに「_0630」と日付いれるか
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vbaを勉強する前は自分がメッセージを表示させるコードを書けるなんて思っていなかった。
そもそもコードってもっと難解で普通の人じゃいじれないと思い込んでいたいけど実は数行の簡単なコードで動いていたりする。
そんなに敷居が高くないよ！ともっとたくさんの人に知ってもらいたい☺️
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なんでこんなに生産性低い働き方をしてる人が多いのかなと不思議だったけど、段々わかってきた。
少ない時間でたくさんの仕事をできるようになる＝残業が減る＝給与減る
お金の為に残業をしている人達にとって生産性向上は悪でしかない。
評価制度が変わらない限り意識改革は難しいな…
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インボイス対応は経理の通常業務だから人事評価対象にはならないと偉い人に言われたと上司。
もっと売上に貢献できるようなことをしないといけないらしい。
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色んな関数を駆使してExcel作業をする自称Excel使い。
誰もメンテできない高度なExcelシートが完成。
Excel得意なんだったらなるべくシンプルにして…。
IF、INDEXMATCH、INDIRECTのコンボはやめて😇
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指摘も教育もする気がなくなるExcelデータ
色んな関数を知っていたり、VBAで自動化できるスキルよりも、ゴミExcelを扱えるスキルの方が大事。
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ぼく「この作業データベース化して関数とVBA組み合わせれば一瞬ですよ！」
👩🦱「属人化するからやめてよ。プログラミングとかじゃなくてそういう作業してくれるアプリつくれる人がいたらいいのに！」
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VBAの勉強を始めたいけど教材たくさんあってどれにすればいいかわからない…という方へ
①
@sugoi_kaizen
さん「たった1秒で仕事が片づくExcel自動化の教科書」
②
@excel_niisan
さん「Udemy ExcelVBA講座」
③
@yamaoka_ss
さん「VBA100本ノック」
+α
@VBA07529852
さん「VBAer会」
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システムから出力された請求書を全件検算する経理部長。
過去一回だけ消費税の計算がずれていたことがあり、それ以降検算をしているとのこと。
情シスに連絡していないので原因は不明。対策は検算のみ。
週明けから部長のデスクには請求書の山が積み上がり、一日中電卓を叩き続けることになる…。
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情シスが全社の業務標準化の為に、システムベースで仕事できるよう活動をしている。
締めの管理をしないといけなくなったり、Excelが廃止されたりと業務フローが変わることに対して担当者達が猛反発。
👨「なぜ情シスの為にこっちが苦労しないといけないのか」
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「問い合わせ対応」に時間がかかっていることがわかってきた。
本来１～１０まで段取り、説明して進めないといけないところを２～３だけやって完了したつもりになっている。
結果、トラブルが発生。関連部署からの問い合わせが止まらない。１０で終わる業務が２０、３０に膨れ上がっていく。
残業が多くて困ってるという人に業務棚卸しをしてもらったら、10h/月の業務しかでてこなくて困惑してた。
3日で終わる仕事を20日間+残業45hかけてやっている。他に何してたかは覚えていないらしい。
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SUMIFS使えば一瞬で終わる作業を、現場の人が手作業で頑張ってつくっていたので改善しようとしたら
「あの人達には理解できないと思うよ。混乱してめんどくさいからあんまりいじらないで。私は商業高校卒だからわかるけどさ。」って先輩
こういう人がいるから改善が進まないんだなと思ってしまった
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Excel勉強してわかったことは、一番効果的な改善はExcel業務自体を廃止にすること。
コンサルの代わりに、質の悪いExcel講師等が「VBAでIT、DXを解決できます！」と触れ回っている。
頭数が多く競争が激化してるので、「Excelが凄い！」みたいな売り文句がエスカレートしてる。
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登録番号がないところはいちいち確認してられないので、非適格扱いで経過措置処理。税率がないものは全額経費計上。
金額でかい契約書関連は追記して経過措置。
全社展開しても混乱するだけだからもうこれでいく。
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この仕事属人化してるし、21時まで残業しないと終わらないので改善に協力してくれませんか。
先輩「残業すれば終わるんでしょ？」
完
制作・著作
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ⓃⒽⓀ
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新卒に「簿記3級を取ってほしい」と言うと資格ハラスメントになるらしい。講座と教材を提供して、就業時間中に勉強する時間をとってあげればいいかな。
資格取得が目的ではないけど、3級を取得できる勉強の習慣と最低限の知識は習得してほしい。
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中小工場経理になったことで確実に業務の幅が広がった。一方で仕事の質、基準が下がった。
システムや規定が整っていない。上司が言うことがルールなので、正しい処理とかない。でも中小企業で非上場だから税理士も指摘してこない。
もやもやする仕訳を計上することがストレス。
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きっとみんな「税務通信で読んだやつだ！」ってなってますね。
2024年1月22日 No.3786
無料自販機と給与課税
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・部下の成長を望むなら何度も「やり直し」をさせること
・知っていようが知っていまいが、「自部門の責任を取る」こと。知らなかったという言い訳は使えない
・2割のサボる社員がいてこそ正常な集団だと理解すること。緊急時の遊軍は会社にも必要であり、排除の必要はない
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csvをメモ帳で開いて加工するという作業の引継ぎ。
Excelで開くと社員番号001が1になってしまうからメモ帳で開かないといけないとのこと。
Excelでも上手く加工できる方法があったような…。それかvbaでテキストをいじりにいくか。
わくわくしながら引継ぎ中😇
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Excelは得意な人に任せれば良いという考え方の人が多くて悩んでる。
VBAは分業しても良いと思うけど、VLOOKとかSUMIFとかする為に呼ばれるのはなんだか…。
みんなExcel使って仕事してるんだからそこは勉強して欲しいなと思ってしまうけどそんなもんなのかな。
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システム化しようとすると、今までなあなあにしてきた入力ミスやルールを無視した処理の対応が必要になってくる。
精度向上や期限厳守をお願いすると「私は経理じゃないので難しいです」と言われてしまう。
昔から経理が全て抱え込み、こっそり修正して帳尻合わせをしてきたつけが今回ってきている。
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「Excelは基本的な関数が使えれば充分。それ以上はオーバースペック」と言っている管理職が考える基本的な関数がこれ。
これ以外は情シスにお願いしているとのこと。
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@HandM_Murase
「経費削減できる＝現場がやりたがる」とはならないのが難しい所なんですよね。
役員がやれ！と言ったらしぶしぶやるんでしょうが。まだそこまでには至っていないです。
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・会計ソフトの主流は、現場でデータを入力して経理が確認し流し込む形へシフトしている
・会社のスピード感を保ちたいのであれば、あらゆる職種の人達も勘定科目の理解が必須
・教育は新卒、中途から始め、最後に既存社員へ
⇒自ら改善施策を考えることができるようになる
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RPAを知った経理課長。
👨「こんなに便利なものがあるならすぐに導入してめんどくさいExcel業務を自動化してくれ！！」
内容は期間や分類別の集計
→ピボットテーブルで対応して終了
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毎月入力ミスがあって請求書の出し直しが常態化してしまっている部署に、精度を上げて欲しいと依頼。
「毎回電卓叩いてダブルチェックしてるのに、経理の都合でトリプルチェックしろと言うのか！」と言われてしまった😇
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Q&Aとか手順書つくるよりも、各部署に「経理へ相談する担当者」を選任した方が問い合わせ減る。
チャットで質問用グループつくったら担当者内同士で勝手に解決してくれて助かってる。
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「データ加工に価値なんてない」
一年前面談で上長に言われた一言。
業務の8割がデータ加工だったのでショックだった。でも正しい。加工済みのデータが必要なだけで過程に価値はない。
Excelを本格的に勉強し始めて明日で一年。
効率的に、かつ見やすいデータを作成できるようになった気がする。
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全員がExcel使える必要はないし、無理に勉強させるのも無駄だと思っている。Excelが苦手な人や事務作業が少ない管理職は、得意な人に任せた方が効率が良い。
問題はExcel使いこなせていないのに、頑なに自分で抱え込もうとする人。得意だと思っているパターンが一番たちが悪い。
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果てしない手作業を関数で半自動化した！
「Excel使える人ってすごいね」と感謝されたけど複雑な気持ち。
本人はExcel苦手だから…と都度得意な人に頼んでいる様子。
Excel使える人がすごいのか、あるいはExcel使えるようになろうとしない人が…
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調達部「これ買ったから処理しといて」
A社 備品A １１万
B社 備品Aのパーツ ８万
経理部「一括償却で処理しよ」
翌月
調達部「先月の分きたからよろしく」
C社 備品Aの取付費 ２万
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PDFデータの請求書をFaxで送った後に速達で郵送する意味がわからなくて、メールに切り替えてよいか取引先に確認したら快く了承してくれた。
昔からのやり方を変えていなかっただけで、先方はむしろ不思議に思っていたみたい。
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Excel教育が必要なのは、新入社員とかExcel苦手な人達ではなくて、ある程度使いこなせていると思い込んでいる中堅社員達ではないでしょうか。
この表に入力すれば関数で自動計算できます！！😤
元データ？このデータコピーして使ってください！
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