国立大学職員限界
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仕事を効率化して定時で帰ることだけ。他人の評価は諦めた。したいようにする。Power automate楽しい。 【簿記2級、MOS Excelエキスパート、統計検定2級 】 そして次は決めた！Pythonだ！ Pythonやるぞ！
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渋滞を正当な理由と思ってる前部署のクソ上司。
そんな頻繁に渋滞するなら、それは渋滞ではなく、日常ですから。
遅刻するなら車で来る権利ないやろ。
電車かバスで来いや。
誰がお前みたいな上司についていくんだ。
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10年前パワハラ上司に潰され、それ以降階級の上がっていない人の後任になったわけだが
そんな人の仕事ぶりなんて…と思いつつもデータを見たらまあ、Excelの素晴らしいこと。
数式を巧みに使って物凄い効率化をしている。
有能な人ほど潰される、くだらない組織なんだね、ここは。
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3年前、後任が新採だったので、わかりやすい引継書を作って、teamsで質問されたら5分以内には返事してた。
その子が近々退職するのだが、
今日メールをくれて、
「複雑で面倒な仕事でも軽やかに正確にされていたのを拝見して日々尊敬していた」
と書いてあった。
な、泣きそう
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新規採用の人からしたら、
定時になったのに、誰も帰ろうとせず何事もなく仕事してるの、怖くないだろうか。
そう思い、私は定時で帰るのである｡
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前任→エクセル全手打ち、残業年400時間、残業代約100万、書類精度◎→評価上昇
私→エクセル効率化、残業年40時間、残業代約10万、書類精度△→評価激悪+挨拶無視
決裁以外の業務効率化も全く評価されない。１年で90万も浮かせてるのにね。
仕事がうまくいかない時に思い出すようにしているマーク・ザッカーバーグの言葉。
「完璧を目指すよりまず終わらせろ」
公務員の頃はこの言葉を胸に完成度が高くなくてもポンポン決裁投げてたな。返されることも少なくなかったけど、仕事の進みは断然こっちが早かった。
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地方国立大学職員、36歳の私。
残業年10時間もなく、年収（もちろん手取りじゃないよ）500万ほど。
でも、求人を見ると、もはや現状維持すら厳しい模様。
これが地方の転職活動か。
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新しい職場。
非常勤さんが何気ないことを上司に報告し、笑い合っていた。
な、なんて幸せな。
２年間私語禁止と言われたり挨拶無視されたりした私にとっては、
オアシスでしかないのである。
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挨拶→私だけ無視される。
通知→私だけメーリスから外れている。
決裁→私だけ、私の離席時に返ってくる。
こんなクソ幼稚な事でも、され続けるとめちゃくちゃダメージになり、仕事を休まざるを得なかった。
課長に相談したよ？
でも、「性格の問題やから」で終わらされました。
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手書きじゃないといけないとか、押印しないといけないとか、そういった面倒な反対勢力をどうねじ伏せたんだろう…
いずれにせよ、埼玉大学素敵。
埼玉大学、経理部門を電子化 購買、効率化・ミス防止
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20人近くいる我が部署。
課長のお言葉。
「皆さーん！エアコンが壊れました。直るのは来週とのこと。こまめな水分補給、休憩してください！健康が1番大事！」
あ、いい課長だなと思った。
こういうとき、我関せずで何も言わないヤツを何人も見てきたから。
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課長に「RPA、まずは近くの人にどんどん浸透させていこう」といわれたが，これがむずい。
「こんなの作ったけどどう？」と，自分から言わないといけない。
こういうツールは，受け手が必要と思わない限りなかなか浸透していかない。
俺が小栗旬みたいな顔だったら大丈夫かもしれんが・・・
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課題を見つけてはExcelやPower Automateで解決し，効率化してきたほうだと思う。
しかし評価されない。
いや別に評価されなくてもいいから，せめてこれを全学的に展開してくれたら人件費の削減になるが，上司は全く興味を持たない。
こういうのはトップダウンでしてくれないときついっすよ～
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新社会人・新大学職員の人へ。
初日から積極的に絡んでくる上司は優しく見えると思いますが、
・大抵評価の低い人です。
・人の評価ばかり気にしている人です。
少し冷たく感じるぐらいの上司が、最終的には頼れたりします。
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事務にとって教員は敵じゃない。
むしろチームメイト。
私「これを立て替えたので、立替払いの書類を教えてください」
事務「これとこれとこれ。あと理由書」
↓
書類を揃えて、理由書も書いて提出
↓
事務「事前申請してなかったのでダメですね」今ココ
書類書いた時間返してよ
事前申請が必要ってことを事前に周知しといてよ
こんな事ばっかり
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疲れの見え始める16時頃、周りの職員が雑談をし始めた。
でも俺は、前の部署で雑談禁止と言われ、話すことがトラウマ。
しかし、面白い話をしていたので、つい笑ってしまった。
すると
「俺さん笑ってる！俺さんも好きなんですか！？」
と、会話に誘ってくれた！
おお、神よ…なんてあたたかい。
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決裁の中身もちゃんと見ずこんな所だけ直してくる上司。
あのー、
読点の位置は好みではないですか？笑
それともなんか公文書ルールがあって、ここに読点いれないと罰せられるんでしょうか。
俺が無知なのか？
苦悩。
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内線廃止して全部teamsで通話しません��？
そしたら片手塞がらないし画面共有しながら作業しながら通話できるよ
通話前に「通話したいけど席いる？」ってチャットすれば、電話をかけてもかけても不在ってことはなくなる。
全部いい方向にいくんじゃん？
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部署に１台PCが余っていたので，とある業務の検索用として
power automateを作って，ワンクリックで検索できるようにした。
めっちゃ好評。
DXって大規模で大がかりなイメージ持ちがちだけど，
現場のちょっとした作業をもっと簡単にしていくこと、し続けていくこと。
これもDXじゃないかな。
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後輩作のRPAが凄まじい。私の物を遥かに凌駕している。
悔しい気持ちもある。
でも、こういう時に、きちんと褒められる上司でありたい。
今までの上司は、プライドなのか、なんだかんだ難癖をつける人ばかり。
凄いものには、凄いと言える上司、先輩でありたい。
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「前の部署では私にだけメールが来なかったり挨拶を無視されたりしました」
と管理職に打ち明けたところ
「私も嫌いな人はおるけど仕事は仕事！！それはおかしい！！」
と言ってくれた。
前の管理職はこれが理解できてなかった。
「性格色々あるもんなあ」
で終わらされた。
格が違うわ。
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「Excelがほとんど手入力で関数がない。この程度で激務とかアホみたいだ」
Excelバッチリの後輩が、若手2人が病んだ部署に勤務して1週間、こんなLINEをくれた
病んだ人は残業代で年100万ほど稼いでいた模様。
いいな
Excel使えないと100万増収して、よく頑張ったな！と上司に褒められる世界
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RPA作って部署にリリースしたら、上司から「私のこの仕事簡単にならん？ちょっとつくってみて」と言われた。
だからー、それがだめなんだよ。
悪しき習慣。
私がDX担当なら喜んでやるが、
今は普通の経理担当。
組織をちゃんと整備しろよ。
善意の搾取やん。
しらねえよ。（つくるけどね）
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身上調書。
「Excel、RPAで大学の時間外労働を減らすことができるから、効率化担当の部署新設してそこで働かせてください」
と、書いてみた。
だらだら、質の低い仕事で手当もらってる職員が私は許せない。
さて、どんなフィードバックがあるやら…
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今の課長は自分の間違いを素直に認めて謝ることのできる人でとても好印象。
間違いを認めるのは普通のことだと思ってたけど、
この業界ではレアです。
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普段部下にしてもらってることを感謝できない上司は尊敬されない。
「お前に仕事を任せられない」と言われたけど、日常の問い合わせはこっちで対処してるの、お前知らんふりやろ？
お前が寝坊して教員説明いけなかったのに翌日怒られなかったの、当日俺が研究室行って謝ったからって知らんだろ？
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残業してる人って，自分の成長機会奪ってると感じる。
ほんとに量が多いのは仕方ないけど、工夫でなんとかなるのに，工夫をサボって力技では，いつまでたっても成長しませんよ。
成長するにはある程度量を捌く必要があると思っていますが，”ただ”量を捌くのは無意味だと思う。
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"とりあえずやってみる"が出来る人は少ないね。
Excelちょっと触るだけで財務システムの単純作業ができるpowerautomate作ってリリースしたが，
「これはできないんですよね」「あれはできないんですよね」
と、デメリットを並べる人ばかり。
いや、
デメリット以上にメリットあるねんで。
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「みんな忙しくて効率化する暇がないんだよね」
と、人は言う。
でも、
本当に忙しいのなら、
効率化しないと間に合わないんだよね
みんな忙しいってのは、
そのやり方では忙しい、ってだけさ
乾杯🍺
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思考停止の管理職だろうな、最大の問題は。
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時短勤務女子が
「子供の迎えがあり時差出勤（昼〜夜）ができない」
というので、
仕方ないのでその人の分も対応してたんだけど、
飲み会には普通に来てた模様。
上司に「飲みにこれるのに仕事に来れないのはおかしくないか？」と訴えたところ、私が生意気認定される始末。
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上司からのフィードバックで「書類のミスが見受けられる～・・・」と書いてあった。
これには驚いた。
自分としては「最近ミスしてないし偉いわ～」と思っていたので。笑
この職場で評価されることは絶対無理なんだと悟りました。苦笑
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違う部署の非常勤さんのための業務改善のExcel作って、課長ccで送ったら、
「違う部署にする時は係長にひとこと許可もらってから！」
って怒られた。
係長なんて、係内の改善しても何の反応も無いから、相談する気も失せるよ。
…え、おれ、世渡り下手なん？
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教員から書類が届いたのだが、見た感じ事務処理が苦手そうな先生と推察。
通常より"丁寧モード"で追加で必要な書類を依頼すると、
「限界さんの丁寧な説明、感激しました」
とお返しが来た。
なんか、いい仕事できたなあーと、少しほっこりするのでした｡
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育休中の職員が子供を連れて事務室に来たのですが、このよくあるイベントが好きじゃない自分は心が狭いですか？？
こどもに群がる職員たち。管理職まで。
私はこの空気が嫌いで、離席。
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転職面接を受けた。
面接官、鼻ほじってた。
履歴書もあまり見てくれてなかった。
元々採用する気ないけど、話だけ聞いてみようかな〜
ぐらいだったのかな
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15年目の職員に依頼された仕事を、サクッと回答した。
すると、私の席にきて、周りに聞こえる声で「私ピボットテーブル初めて見ました！！すごいですね！」と、恥ずかしげもなく言っていた。
ああ、この人は15年間、何も工夫することなく、思考停止で仕事してたんだなー。
とても残念に思いました。
Excelスキル格差を知って愕然とした。
知らない人はこんなにも何も知らないのか、と。
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上司にパワハラ受けてて管理職も何もしてくれないって、仲良い隣の部署のパートさんに打ち明けたんだけど何故か涙が出てきた。
あー、病んでる。病んでたんだなあーおれ。
無理せんとこ。危ないのかも。
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ルーキーのところに電話がかかってきたのだが、恐れることなく電話に出て、担当に転送できてた。それをじっとみてた隣のおばちゃんが嬉しそうな表情。
なんて幸せな世界なんだ｡
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私「おはようございます！」
上司「おはよう！雨やけど今日もバイクで来たん！？」
…
こんなコミュニケーション、まじで3年ぶり。
ひどく感動した。
普通のことだと思ってたけど、普通じゃない。
ほんと、いいところに来たわ。
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大型機器を買うときは，
各大学に「最近同じの買った？参考に書類ちょうだい」
という照会をする。
ファックスで。
もうさ、全大学の共有クラウド作って、契約するたびにそこに保存しようよ。
んで、必要な人はそれを見ようよ。
あ…弊学単位ですらしてないのに、出過ぎたことを言いました。
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そもそも公務員に評価が必要なのだろうか。
２～３年で人が変わってもなんとかなる組織。
評価基準が大してはっきりしないまま上司が無理に評価しようとした結果，結局声が大きくて目立つ行動をしたやつが評価されている現状…
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新上司の懐の大きさ。
同僚がまあまあトラブってた。
でもその報告を聞いた上司は、いったん笑ってた。
そのあと、解決に向けて動き出した。
決して恐怖で支配しようとしない、良い上司だと思う。
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なんでこんな処理しないといけないのかと思いつつ、新参者なので慣習通り処理したら、
課長が「なんでこんなことしてるの？と私に聞いてきた。
「私も訳がわかりません」というと、
そっこーで該当部署に問い合わせてくれた。
え、課長、めっちゃよくない？
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教員を持ち上げすぎている職員もいる。
それが、教員の力を謎に強めている原因にもなっている。
上からくる教員も当然いるが、
職員が下に出過ぎた結果、
上に出てしまった教員もたくさんいる。
【事務方】事務部門のことを”事務方”と呼ぶ教員がいる。元々は政治家が事務を執る役人に対して遣う上から目線の言い回し。大学は教員が偉くて事務部門の長であっても”部長”は教員で、職員は”事務”部長だったりする。これからは教員も職員も呉越同舟で協力し合わないと生き残れないぞ。 #大学
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不可分かどうかHPで確認するだけでなく、英訳して学会事務局に問い合わせるわけですが、そんなことしてるの日本だけなんでは？と思います。
なんの生産性もない。
そりゃGDPも抜かれていくよね、と。
国立大は、そろそろ人件費の無駄遣いについて真剣に議論した方がいいのでは…
学会で提供される食事を調べて日当を減額したりする仕事そのものが経費の無駄遣いな気がしてしまうのですが…
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人事は、仕事の出来を知らないし知ろうともしないから、直属の上司の評価を鵜呑みにするしかない。
でもその上司の評価基準も結局好きか嫌いか。
その上司に嫌われていたら、もう終わりです（今その状況）
生産性を高める行為は、個人の1責任(仕事)あたりの賃金を下げる行為であることだなと感じていますが、生産性が高い人間が評価される土壌が無いと生産性の向上はあまり進まないと思います。
これまでそういった環境を放置していた人事側に大きな責任があると思いますね。
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弊学財務システム
単価５０万円以上を消耗品で登録しようとすると「固定資産じゃないかい？」と注意が出るが
単価５０万未満のものを誤って固定資産で登録しようとしても、注意が出ずに登録できてしまう。
こういうところに使いやすさ・快適さの差がでるんじゃなかろうか。
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今日の仕事
領収書をA4のコピー用紙にノリで貼って、学会のホームページで年会費と会期が載ってるページを印刷しました。
ハサミとノリとYahoo!が使えればできるお仕事。
まあ、楽だわな。
"文句言わず働け"ってな。
それ言いたい気持ち、分かるよ。
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後輩のいいところを見つけて褒める
これを習慣化していたら、人の良いところがどんどん見えてくるようになった。
褒められる側が伸びるだけじゃなく
褒める側も伸びることを体感している。
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とあるExcel。
「←C２８セルの数字が、D４２セルとE４２セルの合計と一緒になることを確認して下さい」
いや，IFで検証するようにしてよ笑
10年以上はつかってるのに，だれも直さないのか。直せないのか・・・。
国立大学は「もう限界」かもしれんが、少なからず職員の質問題はあるなあ
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わたしの価値観ではスーパー仕事できる、仲の良い後輩から「えぐいRPAできた。仕事の仕方が根底から変わるから是非使って欲しい」と連絡があった。
楽しみすぎる。
こういう刺激をくれる同僚はこの後輩だけ。
いい後輩と仲良くできてありがたい。
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少なくともうちはSlackやteamsは使われていませんね
相変わらず内線とメールです
あと、最近鑑がWord貼付じゃなくメール本文になってきた印象です。
…これが精一杯のDX？？笑
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明日から新年度。
一昨年、新採として私の席の隣に来た子は、相当緊張したんだろうなあ
そして明日からも、隣��新採の子が来る。
とにかく、仕事に来ることが嫌にならない環境づくりを心がけたい。
まずは、毎日ポジティブに来てもらいたい。
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気遣いって連鎖していくものなんだと新しい部署で感じる。
みんなが遠慮なく周りを気遣える環境になっている。
前の部署で一番辛かったのは、
気遣いの立ち回りを制限されたことだったんだと思う。
今は、みんなで仕事を進めていける、そんな気がする。
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わかる人1人で仕事すれば、そりゃ早いし把握もできていいよ。
しかしこちとら組織で働いてんだよ。
おまえにしか来ない情報でマウント取ってんじゃねえよ。
おまえに部下を育てろとは言わん。無理だろうし。
だったらせめて育つ機会を奪うな。
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300件はまずい。
計算がややこしそうですもんね。
行き先で一律ではダメなのでしょうかね
やれバスだ、やれ電車だ新幹線だ、やれ最寄駅がどこだ主要駅はどこだ、何回食事出ただ
そのために残業残業
木を見て森を見ず
うちの学部の事務が激務で，人数も少ないのに退職が相次いで，既に出張旅費の精算が300件未処理で積み上がっていると聞く．本当に事務の待遇を良くして欲しい．事務さんあってこそ我々が教育と研究に専念できる訳なので．というか執行部は運営に回せるお金を他大学並みにちゃんと確保してきて欲しい．
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仕事は減らず、増える一方。
当然、疲弊する若手。
休んだり辞めたりしたら、
代わりの若手が犠牲になるだけ。
若手の労働力の搾取。
効率化は逆効果か？
献身性、責任感を脱ぎ捨ててみんなで休めば何かが代わるのか？
そしてまた1人、若手が来週から休む模様…
「Excelがほとんど手入力で関数がない。この程度で激務とかアホみたいだ」
Excelバッチリの後輩が、若手2人が病んだ部署に勤務して1週間、こんなLINEをくれた
病んだ人は残業代で年100万ほど稼いでいた模様。
いいな
Excel使えないと100万増収して、よく頑張ったな！と上司に褒められる世界
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引き継ぎを受けたばかりの仕事。
指示通りメモを書いて決裁を回したら、課長が
「これって必要？手間やし、確認していらんかったら今後しなくていいよ」
と言ってくれた。
仕事を増やす上司にしか出会ったことがなかったので、
とても響きました。
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2-3年の人事異動必要なんかね。
何かやりたくてもみんな異動しちゃうから、また1からしないといけないと思うとする気が起きないわ。
固定してくれ。
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唯一クソ上司で良かったことは、「お前には仕事してほしくない」と言われたきっかけで、心療内科でIQ検査、ADHD検査を受けたこと。
あなたが背中を押してくれたので、脳を測定する勇気が出ました。
ありがとうございました。
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そう考えてマクロは使わないようにして、かつ、使い方を動画で残している。
これでようやく引き継いで使って貰えてる。
まあ、式って人によってクセあるし、解読するのはほんとに大変。
ある職場で、エクセルの得意な職員がマクロを組んで集計作業の効率化が行われました。しかし、その職員が異動していなくなると、プログラムの修正ができなくなり、結局はかつての電卓での計算に逆戻り。業務の効率化は、時として特定の個人に依存するようです。
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今日は非常勤さんから「この仕事簡単にならない？」と依頼を受けた。
新たな学びもあって，して良かったなと。
そしてなにより，その人にめっちゃ嫌われていると思っていたので，ほっとした。
なにをおいても人間関係がいちばん大事。
そこはめっちゃ気にするわたしです。
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結局パワーオートメイトするにもExcelの知識がめちゃ必要。
知識がないと、手入力に頼ることになり、さして効率化にならない。
例えば、ループ回数を都度変えたいときに、いかに式で導けるか。
よって、
今自分が作り上げたものは、他の職員には絶対できないと断言できる。
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新しい部署は10年ほど前に経験してして、一通りわかるんだけど、「簡単な◯◯してみますか？」と手取り足取り教えてくれる非常勤のおばちゃん。
心の中では「わかってるんだよなあ」と思いつつも、その優しさが嬉しくて「教えてください！」って、つい言っちゃう。
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【見栄は張らない】
10年前にも同じ仕事してるから余裕と思いつつも後輩に「A課にPDF送っておけば良いよね？」と確認すると「B課にもですよ^ ^」と言われ、確かにそうだったと思い出した。
聞いてよかった！本当にありがとう！
と伝えた。
無知に見えたかもしれないが、それでも良い。
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職位上がっていっても結局教員やら文科省の言うことを形にする仕事するぐらいならずっと現場でRPAだのなんだのして業務効率化する方が楽しそうな気がしている。
現場でずっといる、みたいなルートはあるんだろうか？
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10年前、
休日イベントへの強制参加
私「これは業務だ！！給料だすか振替休日くれ！！」
上司「みんなやってきたからお前もやれ」
今年、
役員「振替休日あるべきじゃない？」
上司「ですよね！振替しましょう！」
なんなん？
下の意見聞いたら○ぬん？
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ある程度演じることも必要かもしれない。
「どんどん若手が辞めていって、仕事が急に回らなくなるリスクもある。
それでも対応できるように、効率化が必要なんだ。」
という、
柄にもなく熱い思いをもった職員のふりも、必要かもしれない。
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我が大学の勘定科目に"郵便料"というものがある。
それに対して、日本郵便以外の運送配送については"その他通信運搬費"という科目で処理している。
これ、まとめて"通信運搬費"で良くない？
日本郵便が"郵便料"なら、
佐川急便は"急便料"なのか？
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異動が決まってすぐストライキで年休取って今年度は出勤しないんだが、
今日異動先の先輩から、「休んでるんやってな！！」と連絡が来た。
こういう噂は回るのが早いね〜
どうでもいいやろ、ただの年休や。
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ストライキが伝わって、異動先が「ヤバいやつが来るんじゃないか」と言っているそうだ。
大丈夫です。
わたしは、13年働いてきて初めてのストライキですし
その原因となったクソ上司は、過去3部署の全部署で部下のメンタルを壊してます。
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同僚に「なんでそんなに効率化どんどんできるんですか？power automate とかExcelとか」って言われるけど
逆に、私からしたら
なんでそんなに手入力で書類を間違えずに作ることができるのですか？
と問いたい。
得手不得手っすかね、結局。
そりゃみんなみたいになりたいさ，俺も。
上司からのフィードバックで「書類のミスが見受けられる～・・・」と書いてあった。
これには驚いた。
自分としては「最近ミスしてないし偉いわ～」と思っていたので。笑
この職場で評価されることは絶対無理なんだと悟りました。苦笑
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「最初から１回確認ちゃんとした！？」「直した後、ちゃんと確認した！？」
10月からきた上司が3年目の若手に激づめ。
確認しても気づけない人だっている。俺もほんとに苦手。
自分に言われてる気がして、心がギュッとなりました。
普通に「ここ直しといて」ではダメなんでしょうか
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昇任するタイミングではあったけど、昇任せず。
でもそのおかげで、実務のRPAを作る時間ができそう。
上層部に「異動、不満じゃない？」と言われたので「いえ、RPA作りたくて今から楽しみです」と答えた。
満点回答でしょ？笑
この1年はpowerautomateを極める！究める！
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これ提案したことある。残業多い部署があっても増員されることなくずっと忙しいまま。
それなら、残業して稼ぎたい人と、そうでない人で分ければいいじゃないかと。
…廃案になりましたけど。
これが廃案になるのなら、仕事量に応じて増員減員をきちんとしてくれないとやってられない。
正職員でも家庭の状況やライフステージに応じて、「８割の給与でいいから時短で家族の介護や世話をしなきゃいけない人」と「基本給高めでガンガン残業もして稼ぎたい人」とで分けたらいいんじゃないかな。
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俺は息をするように仕事をする。流れるように、よどみなく。
みなさんは、2時間前にした呼吸、覚えてますか？
覚えてないですよね？
そうです。
2時間前に送ったメールを、またせっせと作ってました。
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思ってなくてもいいから、謝意を示してくれよ
時短職員は担当から外れる仕事があって、残りの人にしわ寄せがきている。なのに一度たりともお礼を言われたことがない
であれば、こちらも貴方達の子育てをサポートする気はありません
家族にサポートしてもらってでも、その担当業務をしてください
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やられた。
異動に関する面談で、望まない2項目を挙げたら、ご丁寧に2項目とも叶えてくれた部署に異動することになった。
あのパワハラ管理職許さんーw
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【提出先 限界大学○○部
××課 課長 △△】
他大学から4月に来た上司、キレる。
上「こう直せ！」
【提出先 限界大学○○部
××課 担当者 課長 △△】
上「課長は場所じゃない！！この大学はゆるすぎる！」
私には…わからない。笑
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