#Tips Considera usar software especializado en gestión documental que facilite la organización y búsqueda de información. #Archivos #CreandoCulturaArchivística #Software.

#Archienterate La administración de archivos se refiere a la organización, resguardo, control y acceso de los expedientes contenidos en los diferentes archivos que integran el Sistema Institucional de cada Sujeto Obligado. #Archivos #Archivoogía #CreandoCulturaArchivística.

#SabiasQue El Catálogo de Disposición Documental analiza y valora series de documentos, ayudando a decidir cuales deben de ser eliminados o conservados para una gestión eficiente. #Archivos #CreandoCulturaArchivística #CADIDO #GestiónEficiente.

#Malapractica Destinar como depósito de archivos los edificios y locales que no cumplan las condiciones técnicas mínimas que garanticen la conservación de sus documentos. #Archivos #Archivología #COLMEXA #CreandoCulturaArchivística.

#Tips Programa revisiones periódicas para asegurarte de que el sistema de gestión documental se mantenga actualizado y eficiente. #Archivos #Revisiones #gestiondocumental #CreandoCulturaArchivística.

#Sabiasque La organización de los archivos ha pasado por acontecimientos históricos, los cuales se pueden agrupar en dos periodos: el periodo prearchivístico y el periodo de desarrollo archivístico. #Archivos #CreandoCulturaArchivística #COLMEXA.

#Youtube ¿Qué es un archivo histórico? 😉.¡Dale play ahora!.. No te lo pierdas! 😉😉.#Archivos #Archivología #ValorDeDocumentos.#CreandoCulturaArchivística #COLMEXA

#Sabiasque La Guía de Archivo documental es el instrumento de consulta que contiene la descripción general de todo el fondo documental que posee una institución. #Archivos #Archivología #documental #CreandoCulturaArchivística #COLMEXA.

#Tips Asegúrate de tener copias de seguridad de los documentos digitalizados para evitar pérdidas en caso de fallos técnicos. #Archivos #Archivología #CreandoCulturaArchivística #COLMEXA.

#Sabiasque La carátula o portada del expediente debe colocarse al frente del expediente y es el lugar donde se establecerán los elementos mínimos para que describan su contenido. #Archivos #carátula #expediente #contenido #CreandoCulturaArchivística.

#Youtube 📂 ¿Sabes qué es un expediente? 🤔✨.Te lo explicamos en este video de forma rápida y sencilla. 🎥✅.🔗 Míralo aquí: #GestiónDocumental #Archivística #Expedientes #CreandoCulturaArchivística #COLMEXA

#Malapractica Guardar la documentación en cajas sin ningún orden, en bodegas improvisadas y no aptas para su conservación. #Archivos #CreandoCulturaArchivística #COLMEXA.

#Sabiasque El análisis documental permite identificar duplicados y momentos innecesarios, ayudando a eliminar registros redundantes y optimizar el almacenamiento y la gestión de la información. #Archivos #Archivología #CreandoCulturaArchivística #COLMEXA.

#Sabiasque Muchos archivos de concentración tienen divisiones específicas dedicadas a documentos históricos, asegurando la conservación de la memoria institucional. #Archivos #Archivología #COLMEXA #ArchivosDeConcentración #CreandoCulturaArchivística.

#Malapractica Pensar que los documentos electrónicos no son documentos de archivo, por lo cual no se clasifican, ni se identifican como tal. #Archivos #CreandoCulturaArchivística #COLMEXA #Documentos #Expedientes.

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#Tips Realiza análisis de valor secundario para determinar la relevancia histórica de documentos. #Archivos #Archivología #CreandoCulturaArchivística.

Y tú, cuáles crees que son esos tips?.Descúbrelo aquí.¡No te lo pierdas! 😉.#Archivos #Archivología #Tips #Organización #ArchivoPersonal #archientérate.#CreandoCulturaArchivística #COLMEXA

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#Sabiasque La correcta organización de un archivo de concentración puede mejorar la eficiencia administrativa, ya que reduce el tiempo de búsqueda de documentos. #Archivos #CreandoCulturaArchivística #COLMEXA.